Infopack
Webinar Studio – Webinary Platform
VOORSTELLEN
STUDIO'S
Professionele webinar studio's
in midden Nederland
XL (hybride) studio's
De Prodentfabriek / Theater Flint
On Tour Studio
op uw locatie
PLATFORM
Wij werken met ons Webinary platform waarover we de stream verzorgen. Het platform wordt compleet naar de huisstijl van het webinar ingericht.
PROJECTMANAGEMENT
Onze specialisten zorgen voor een professionele begeleiding vanaf het eerste gesprek tot na het webinar.
TIJDLIJN
Doorspreken details
1 week voor productie
Draaiboek doorbespreken
Catering/dieetwensen
Parkeren
etc...
INPUT
PLATFORM
2 weken voor productie
PLATFORM
LANDINGSPAGINA
1. Banner en aftelklok
2. Titel webinar
3. Programma
4. Log in of registratie
LOGIN PAGINA
Deelnemers kunnen inloggen met hun e-mailadres die bij ons is doorgegeven middels de deelnemerslijst (gesloten webinar)
REGISTRATIE PAGINA
Deelnemers kunnen zich zelf registeren door hun gegevens in te vullen.
(openbaar webinar)
LOGIN PAGINA
Deelnemers kunnen inloggen met hun e-mailadres die bij ons is doorgegeven middels de deelnemerslijst (gesloten webinar)
REGISTRATIE PAGINA
Deelnemers kunnen zich zelf registeren door hun gegevens in te vullen.
(openbaar webinar)
PICTURE-IN-PICTURE
T.b.v. inbeller
PICTURE-IN-PICTURE
T.b.v. presentatie
PICTURE-IN-PICTURE
T.b.v. inbeller
PICTURE-IN-PICTURE
T.b.v. presentatie
INTERACTIE
Beeld tijdens polls
INTERACTIE
Beeld tijdens Q&A
INTERACTIE
Beeld tijdens polls
INTERACTIE
Beeld tijdens Q&A
DETAILS DOORSPREKEN
1 week voor productie
DRAAIBOEK
AANLEVEREN EN OPMAAK
Voor elke productie ontvangen we graag een draaiboek. Hierin wordt het programma beschreven op basis van tijd, er is te lezen welke spreker aan het woord is en welke video/presentatie op dat moment in het programma aan bod komt.
Indien gewenst kunnen wij u helpen met het opstellen van draaiboeken of regieschema’s
AANLEVEREN CONTENT
3 dagen voor productie
AANLEVEREN CONTENT
UITERLIJK 3 DAGEN VOOR DE LIVE UITZENDING
- Presentaties
- Verhouding 16:9
- Afmeting 1920 x 1080
- Powerpoint of Keynote
- Bestandsnaam:
- Genummerd op chronologische volgorde
- Naam spreker/onderwerp
- Video’s
- MP4 of MOV-bestand
- Resolutie 1920 x 1080
- Verhouding 16:9
- Framerate 50 fps
- Pollvragen
- Deelnemerslijst
- Excel-bestand
- Naam en e-mailadres in aparte kolom
- Uiterlijk 24 uur voor de live uitzending ontvangen we deze lijst
PRODUCTIE
PRODUCTIE
TIPS SPREKERS
- Zet uw powerpoint slides niet te vol met tekst.
- Kijk recht in de camera als u een presentatie / pitch houdt.
- Bent u in gesprek met andere personen? Dan hoeft u niet in de camera te kijken. Wij pakken dit op door met meerdere camera’s het gesprek te volgen.
- plan interactiemomenten in d.m.v. polls.
- Draag geen streepjes, drukke patronen of grote oorbellen.
- Gebruik matte poeder om eventueel een glimmend gezicht te voorkomen.
PRODUCTIE
INBELLERS
Indien gewenst kunnen wij sprekers op afstand laten inbellen.
Hieronder leest u de procedure:
- Zet uw presentatie van te voren klaar.
- Klik op de ZOOM meeting-url die u van de organisatie ontvangt.
- In het programma kunt u zien hoe laat u als spreker moet spreken.
Zorg dat u minimaal 15-20 minuten voor aanvang in de ZOOM-meeting zit. - In de ZOOM-meeting kunt u de live uitzending volgen.
Hierdoor hoort u wanneer de presentator u aankondigt. - Op dat moment vragen wij u uw microfoon te unmuten.
- Uw presentatie deelt u middels screen share.
PRODUCTIE
Wij ontvangen u graag 2 uur voor live in de studio. Onze floormanager vertelt u precies hoe wij te werk gaan. Samen controleren we of de juiste content klaarstaat. Wanneer alles duidelijk is, is het tijd voor een dry-run.
MATERIALEN
- 1 x Content scherm achter de tafel t.b.v. een achtergrondafbeelding
- 1 x Hoge studio tafel met drie hoge stoelen
- Studio- en sfeerlicht
- 4 x Monitor schermen voor sprekers
- (Aftel)klok t.b.v. de tijd
- Scherm voor uw presentatie
- Vrij in te delen voor inbellers of uitslagen van de poll
- Livefeed
- 4 x Remote control camera’s
- 3 x Microfoons
- 1 x Klikker
- iPad met moderatorfunctie voor binnen komende vragen
- Proffessionele regie met o.a. streaming apparatuur, switchers, laptops, geluid- en lichttafel.
- Video-, stream-, licht/geluid technicus
Webinary studio | Ontvangstruimte
Webinary studio | Drie personen
Webinary studio | Upgrade | Vijf personen
Webinary studio | Afkijk schermen
PRESENTATIE SETTING
Middels een extra camera, afkijkscherm en sokkel
kunnen we een presentatie setting creëeren.
(Dit is een upgrade)
PRESENTATIE SETTING
Middels een extra camera, afkijkscherm en sokkel kunnen we een presentatie setting creëeren.
(Dit is een upgrade)
AFRONDING
Binnen een week na de productie
AFRONDING
NA DE PRODUCTIE ONTVANGT U
- De opname
- MP4-bestand
- Full-HD kwaliteit
- Deelnemerslijst
- Excel-bestand
- Aantal minuten hoe lang een deelnemer de uitzending heeft bekeken
- Uitslagen pollvragen
- Uitdraai Q&A/chat
EVALUATIE
Uiteraard hopen wij dat u met een tevreden gevoel terug kijkt op de live uitzending.
Mocht u punten van feedback hebben dan staan we hier zeker voor open.
NEEM CONTACT OP
ADRES
Oude Fabriekstraat 8
3812 NR Amersfoort
Nederland
E-MAILADRES
office@webinary.nl
TELEFOON
+31 6 90 49 40
085 48 68 100
U bevind zich op de website van Webinary, bekijk hier de privacy verklaring Privacyverklaring